Подготовка и организация свадьбы занимает очень много времени и требует большой эмоциональной отдачи от молодоженов. Будет лучше, если решение всех организационных вопросов возьмет в свои руки профессионал. Распорядитель на свадьбе – это человек, который поможет провести торжество без досадных недоразумений и избавит молодоженов от излишних забот.
Какие преимущества дает присутствие свадебного распорядителя?
Конечно, можно воспользоваться помощью родственников и друзей. Но когда приходится постоянно все контролировать и за все беспокоиться – до веселья ли будет? Доверившись опытному специалисту можно забыть обо всех организационных вопросах и с уверенностью оставить все свои тревоги за порогом банкетного зала.
Преимущества, которые получают молодожены, нанимая распорядителя на свадьбу многообразны, вот самые основные из них:
- Экономия времени и финансовых затрат. Ведь нанимая распорядителя, молодожены в первую очередь получают массу свободного времени, избавляя себя от необходимости заниматься проблемами договоров аренды, поставок продуктов и прочих хлопот. К тому же опытный человек всегда знает, где и как можно сэкономить свадебный бюджет, а в каких случаях это является недопустимым.
- Сбереженные нервы – такие небольшие неприятности, как – задержка свадебного кортежа, испорченный букет, опоздавшие гости, проблемы на кухне могут надолго испортить настроение и впечатление от праздника. Только опытный, знающий распорядитель сможет предотвратить или быстро разрешить все возникшие недоразумения, без каких – либо неприятных последствий.
Главный режиссер свадьбы
Обязанности распорядителя на свадьбе – это планирование и организация всех деталей дня свадьбы. Весь объем работы можно условно разделить на два этапа:
- Подготовка свадьбы – это планирование даты события, бюджета, выбор места регистрации и банкетного зала. Крайне важно, чтобы будущие новобрачные смогли четко донести до распорядителя свои представления о том, какой они видят свою свадьбу. Возможно, это будет классическое торжество или тематическая свадьба с выездной церемонией. Выбор места проведения фото и видеосъемки.
Имеющий опыт распорядитель сможет предложить наилучшие варианты с учетом пожеланий молодоженов.
Определившись с основными вопросами, распорядитель приступает к реализации задуманного проекта. Для него работа только начинается. На этапе подготовки свадьбы, обязанности свадебного распорядителя включают в себя:
- планирование меню для свадебного банкета;
- поиск тамады или ведущего на свадьбу;
- заказ и доставка свадебного торта;
- подбор обслуживающего персонала;
- заключение договоров на услуги фотографа, видеооператора;
- наем флориста;
- выбор агентств по оказанию дизайнерских услуг и контроль над их работой;
- заказ свадебного кортежа;
- выбор специалистов в области развлечений, музыкального оформления.
2.Сам процесс проведения свадьбы – являет собой финальную стадию свадебного проекта. В этот непростой день распорядитель обязан контролировать все происходящее. Начиная от выезда молодоженов из дома и до последней вспышки фейерверка – завершающего свадебное торжество. С самого утра ему необходимо скоординировать работу всех специалистов участвующих в организации свадьбы, проверить:
- как ведется подготовка невесты, на месте ли стилист – визажист;
- готовность жениха и свадебного кортежа;
- что доставлены букеты;
- явку фотографа, оказывать помощь при проведении фотосессии;
- одновременно контролировать процесс подготовки банкета;
- явку гостей;
- оплату предоставленных услуг.
При проведении торжества распорядитель должен помочь гостям найти свои места и следить, чтобы они ни в чем не нуждались. Контролировать работу официантов, блюда должны подаваться вовремя. И только когда последний гость будет усажен в машину и отправится домой, свадебный распорядитель может с облегчением вздохнуть. Его работа завершена.
На что следует ориентироваться при выборе свадебного распорядителя
Найти распорядителя на свадьбу можно через свадебные агентства или посетив специализированные сайты. На личных страницах людей предоставляющих организацию свадеб обязательно должен быть перечень услуг и расценки на них. У профессионала своего дела портфолио заполнено фото и видеоматериалами с ранее проведенных мероприятий. Благодаря им можно определить стиль работы исполнителя. Наличие положительных отзывов также окажет влияние на выбор, будет лучше, если они поступят от знакомых людей.
При личной встрече необходимо найти общий контакт с этим человеком, ведь с ним вам придется на протяжении всего периода организации свадьбы тесно общаться. Если присутствует чувство дискомфорта, то следует обратиться к другому профессионалу.
Видео по теме статьи