Многие пары склонны считать, что организация свадьбы — дело не хлопотное. Достаточно найти исполнителей, сообщить им дату свадьбы и на этом все заканчивается. Но как показывает практика, такая подготовка свадьбы превращается в настоящий кошмар: постоянные звонки от подрядчиков, пущенное на самотек застолье и многие непредвиденные ситуации ложатся на плечи молодоженов. Нужен ли свадебный координатор, и какие обязанности он выполняет — об этом и не только в нашей статье.
Свадебный координатор достаточно новая профессия, поэтому так много споров возникает вокруг правильного понимания его роли на торжестве. Давайте для начала уясним, кто есть кто. Существует несколько ролей в организации церемонии: координатор свадьбы «под ключ» (чаще всего агентство) и координатор свадебного дня (распорядитель). И тех, и тех называют координаторами, и это не ошибка. Так в чем же различие?
Координатор свадьбы
Свадебный координатор чаще всего готовит всю свадьбу, начиная от задумки стиля и сценария, заканчивая сбором цветов на церемонии и вызовом такси на банкете. Один человек физически эту роль не выполнит. Поэтому полной организацией свадьбы занимается команда специалистов из свадебного агентства.
Координация свадьбы «от и до» необходима, если:
– на свадьбу пригласили более 80-100 гостей;
– планируется выездная церемония;
– предвидится масштабная шоу-программа;
– прогулка гостей проходит отдельно, без молодоженов.
Свадебный координатор, советуясь с молодыми, сам выбирает и нанимает исполнителей (декораторов, музыкантов, ведущего, фотографа, стилистов), пишет план мероприятия, находит локацию для свадьбы и назначает своих менеджеров для реализации проекта. Стоимость работы агентства, как правило, составляет 10% от всего свадебного бюджета, который молодожены вправе корректировать. Если бюджет свадьбы превышает 8000 — 9000 долларов, то стоимость организации будет фиксированной.
Координатор свадебного дня (распорядитель)
Распорядителем может быть отдельно нанятый человек, который отвечает за слаженную работу исполнителей. Отличие в том, что вступает в свою работу координатор только в день свадьбы.
Что делает распорядитель:
- Рекомендует или нанимает исполнителей, ведет все денежные расчеты.
- Помогает оптимизировать свадебные расходы.
- Составляет план дня, участвует, по желанию, в составлении меню и заказе торта.
- Следит за слаженной работой всех подрядчиков в день свадьбы.
- Организовывает прогулку гостей, курирует транспорт.
- Отвечает за приезд стилистов, фотографов, ведущего и артистов.
- Следит за своевременной доставкой букета, торта.
- Находит место для размещения подарков и цветов.
- На банкете помогает ведущему и администратору зала.
- Следит за расстановкой стульев, столов и отвечает за наличием посадочных карточек.
- Отвечает за своевременную доставку алкоголя, следит за упаковкой оставшейся еды, вызывает такси гостям.
- Решает непредвиденные ситуации.
Когда нужен распорядитель:
- Планируется небольшая свадьба, но молодожены не тянут самостоятельную подготовку, иначе говоря, они уже на грани нервного срыва.
- Планируется тематическая выездная церемония.
- На свадьбу пригласили более 40 человек.
- Наняли много исполнителей, а родственникам не хочется в день свадьбы координировать их работу.
- У виновников торжества нет желания оставаться после банкета, чтобы рассчитываться с подрядчиками, участвовать в демонтаже декора и развозить подвыпивших гостей.
На свадьбах всякое случается
Свадебный распорядитель нужен в любом случае, если молодые хотят отдыхать в день свадьбы и при этом быть в курсе происходящего.
Чтобы понимать, о чем идет речь, предлагаем несколько случаев из реальной жизни.
На одной из свадеб пропало электричество в ресторане. И благодаря оперативной работе распорядителя, удалось раздобыть генератор. Когда же в самый разгар банкета этот генератор «потух», буквально за час распорядитель нашел еще один. А в это время ведущий развлекал публику в зале. От такой ситуации не застрахован никто.
А теперь давайте представим, что кондитерская прислала курьером чужой торт, а молодожены сидят с гостями за столом и ни о чем не догадываются. Если рядом не окажется верного помощника, то разрезать они будут торт не с голубками, а с юбилейными цифрами.
Услуги свадебного распорядителя чаще всего фиксированные, и стоят в пределах 200 – 300 долларов. Решать каждой паре, сколько стоит их спокойствие. Но если на первом месте у молодых праздник без сюрпризов, стоит позвать на помощь свадебного гида.
Свадебное «закулисье» на видео
Предлагаем посмотреть, как создаются свадьбы, и какая титаническая работа координаторов остается за кадром.