Торжественная большая свадьба, наверное, является пределом мечтаний каждой невесты. Но чтобы устроить такое грандиозное, роскошное торжество молодоженам придется приложить немало усилий. Помочь справиться с этой задачей им могут помочь различные свадебные агентства, предлагающие свои услуги будущим супругам. Что нужно знать, чтобы организовать такую свадьбу?

Особенности организации большой свадьбы

Организация большой свадьбы требует серьезного и тщательного планирования и молодоженам придется немало времени провести думая: Как все организовать правильно? И без помощников им точно не обойтись.

Необходимо продумать множество моментов, начиная от приглашения, встречи и размещения большого количества гостей до их развлечения на свадьбе. При разработке свадебного сценария следует учесть интересы всех приглашенных, чтобы никто не скучал. Для этого рекомендуется пригласить распорядителя свадеб имеющего опыт в проведении массовых мероприятий.

Первая задача – составление списка гостей

Прежде чем приглашать огромное количество родственников и друзей молодоженам необходимо соизмерить свои возможности:

  • смогут ли они встретить и обеспечить стольких приглашенных местом для отдыха и проживания на время свадьбы;
  • позволит ли их свадебный бюджет обеспечить всех местом в транспорте и на свадебном банкете;
  • очень важно, чтобы всем было уделено равное внимание во избежание обид.
БАЗА ЗНАНИЙ:   Коробка для денег (сундук) на свадьбу своими руками при помощи подручных материалов

При составлении списка гостей жениху и невесте нужно прислушиваться друг к другу. Обычно сначала составляются отдельные списки каждым молодоженом, и только после совместного обсуждения каждой кандидатуры составляется общий список.

Как выбрать место проведения большой свадьбы

При организации многолюдной свадьбы очень важно правильно выбрать помещение для проведения свадебного банкета. Зал должен быть просторным и оборудован хорошей системой кондиционирования, особенно это касается свадьбы, проводимой в летний период.

Идеальным вариантом станет наличие в ресторане открытой летней площадки или террасы. А также место проведения свадебного торжества напрямую зависит от тематической направленности мероприятия. Свадьбу можно организовать в стиле средневекового бала, тогда понадобится аренда большого просторного помещения с танцевальным залом.

Выездная свадебная церемония на природе для большой свадьбы станет очень удачным вариантом, так как будет легче организовать прием для большого количества людей. Достаточно будет установить шатры для свадебного банкета.

Помощники в организации большой свадьбы

Еще на стадии планирования следует обсудить с ведущими количество гостей на свадьбе, согласовать тайминг свадебного дня:

  • время встречи молодых после ЗАГСа;
  • продолжительность поздравлений и тостов;
  • формат торжества, и какие конкурсы, и другие мероприятия должны быть включены в сценарий;
  • заочно познакомить ведущих с гостями, чтобы они знали, как к ним обращаться.
БАЗА ЗНАНИЙ:   Порядок тостов на свадьбе – соблюдение свадебного этикета

Организация свадьбы с большим количеством гостей требует очень много внимания и серьезного подхода. Но проведение самого праздничного торжества требует еще больше сил. Даже опытному ведущему свадеб может понадобиться помощник, чтобы держать все под контролем.

Пока ведущий ведет развлекательную программу, помощник может контролировать своевременную подачу блюд, следить за готовностью реквизита и приглашенных артистов.

Как развлечь гостей на многолюдной свадьбе

Развлекательная программа на свадьбе с большим количеством гостей должна учитывать их интересы и увлечения. Занимать приглашенных необходимо не только во время свадебного банкета, ведь столько народу нет смысла везти с собой в ЗАГС или на свадебную фотосессию. Поэтому программу нужно составить так чтобы остальные гости не скучали в ожидании молодоженов.

Можно составить сценарий свадьбы так чтобы на это время в нем была предусмотрена подача легких закусок и напитков или устроить общий просмотр фильма, посвященного молодоженам. Для более насыщенной развлекательной программы можно организовать отдельную фотозону где гости смогут сделать оригинальные фотографии.

Тамаде или ведущему свадебной программы нужно обязательно следить, чтобы все гости были охвачены вниманием, и никто не скучал, важно чтобы праздник не превратился в банальный ужин и гости не разбрелись по углам, собравшись по отдельным компаниям. Свадьба должна объединить и сдружить между собой родственников с обеих сторон.

БАЗА ЗНАНИЙ:   Как быстро расписаться в загсе, и так ли это легко

Достичь этой цели помогут веселые групповые конкурсы и состязания. Для создания легкой и непринужденной атмосферы можно пригласить артистов оригинального жанра – фокусников, жонглеров, различные шоу-коллективы.

Доверив такое нелегкое дело, как организация и проведение многолюдной свадьбы профессионалам молодожены смогут спокойно и беззаботно веселиться на собственной свадьбе.